Estudos indicam que a produtividade nos meses de Verão pode diminuir em até 20%, a curva de concentração cai em 19% e a possibilidade de distração aumenta em 45%. São dados divulgados pela Adecco, empresa especialista em Recursos Humanos e Outsourcing, que indica ainda como algumas causas que podem afetar o nosso desempenho no trabalho, o calor, o período de férias de colegas e amigos, os planos de lazer pendentes de realizar ou o retorno à rotina.
Para lidar com essas situações e até aproveitar o Verão para aumentar a produtividade, a Adecco divulgou alguns conselhos que ajuda-lo-ão a manter-se activo e motivado.
- Transforme o negativo em algo positivo e faça uma lista do que tem que fazer. Antes de começar o dia, escreva esta lista de tarefas e ordene-as de acordo com a urgência e a importância e comece a trabalhar. Tente não ser multitarefa. Quando começar a executar qualquer uma das suas funções, concentre-se nela e não perca tempo a pensar na seguinte. Tudo a seu tempo.
- Organize o seu espaço de trabalho. Tenha tudo o que precisa na ponta dos seus dedos e retire da secretária o que pode distraí-lo. Tente automatizar as tarefas ao máximo para que possa realizá-las em pouco tempo e concluir bem o seu dia.
- Descanse entre as tarefas. Entre os objetivos que definiu no início do dia, deve fazer pequenas pausas de no máximo 10 minutos. É nisso que se baseia a Técnica Pomodoro : 50 minutos de concentração de trabalho seguidos de 10 minutos de desconexão para que a sua produtividade seja máxima.
- Diga não à procrastinação. Não deve adiar tarefas, não importa quão tediosas ou chatas sejam. Atrasá-las não as fará desaparecer, mas tornar-se-á uma fonte de stress e desmotivação. Se conseguir fazê-las assim que chegar, terá um desempenho melhor e sentir-se-á muito mais motivado.
- Tire proveito do ambiente de trabalho. Como é mais provável que haja menos barulho no escritório, é o momento ideal para preparar projetos futuros, concluir tarefas que tem pendentes, organizar arquivos confusos … estas tarefas ajudá-lo-ão a aumentar a sua produtividade no futuro a médio e longo prazo.
- Use o seu tempo de forma inteligente. Na ausência de pessoal, e com equipas mais reduzidas, as reuniões devem também elas ser mais eficazes e reduzidas. Minimize a duração dessas reuniões e concentre-se no que é realmente importante. Todos apreciarão o pouco tempo gasto e poderá assim concentrar-se realmente no que interessa.
- Estabeleça metas de curto prazo. Se marcar tarefas viáveis para serem realizadas em pouco tempo, ficará motivado no trabalho e aumentará a sua produtividade no Verão. Deve lutar contra o mito de que nada é feito no Verão.
- Aposte nos dias intensivos e no teletrabalho, se lhe for possível. Como o desempenho geral de muitas empresas diminui no Verão, esse é um bom momento para configurar o dia intensivo.
- Seja flexível com os feriados e com as férias de Verão. Escolha os seus dias de descanso ao longo do ano, em vez de focar todos nos meses de Verão. Além disso, pode viajar ou aproveitar os seus dias de lazer na época baixa, assim, economizará e sairá da azáfama do ritmo diário.
- Aproveite para aprender. O Verão é um bom momento para se especializar, reciclar ou reforçar o conhecimento. Aproveite o tempo extra do dia intensivo ou o teletrabalho e os dias mais longos e prazerosos, para fazer cursos online, ler as notícias sobre o seu sector ou até inscreva-se nos programas das universidades de Verão e das escolas de negócios.
Estas são algumas das técnicas e conselhos que a Adecco pode dar para que tenha um verão feliz e mais produtivo!
