Dizer que estamos a evoluir desde há muitos anos num mundo complexo e desafiante não é novidade para ninguém. Afirmar hoje que os próximos tempos vão ser ainda mais desafiantes e que ninguém vai conseguir sozinho transformar as nossas organizações para torná-las mais resilientes, eficientes e inovadoras é obviamente uma evidência para todos.
Vamos ser claros, o Super-Homem não existe e não existem receitas milagrosas. Para inventar o mundo de amanhã ou simplesmente sobreviver precisamos mais do que nunca de conversar eficazmente uns com os outros, construir juntos, imaginar juntos….ou seja, co-la-bo-rar !
O contexto actual exige efectivamente conhecimentos diversificados e complementares e é precisamente por isso que a « colaboração » tornou-se uma questão de sobrevivência. Quer se trate de inovação, envolvimento dos colaboradores ou ainda de responsabilidade social, colaborar vai ser a única maneira de enfrentar os desafios actuais. Aliás, o Fórum Económico Mundial define a arte da colaboração como uma das 4 principais habilidades do século XXI.
Sabemos colaborar? Dispomos das ferramentas certas para fazê-lo no dia a dia? Conseguimos aproveitar a inteligência colectiva para imaginar as soluções de amanhã?
Agora que estamos todos em teletrabalho a questão da colaboração complica-se ainda mais. Antes da crise sanitária o tema já estava na berra em todo o mundo e um terço dos países escandinavos por exemplo já praticavam o teletrabalho de forma permanente (apenas 2% em Portugal). Se juntamos à crise sanitária a crise ecológica que, se formos racionais, deveria levar-nos a limitar as nossas viagens ao máxima para reduzir a nossa pegada de carbono, tudo indica que esta forma de trabalhar veio para ficar.
Nunca tivemos tantas possibilidades de comunicar, trocar, compartilhar conteúdo mas não vamos mentir, à distância não se consegue o mesmo nível de interacção que uma reunião presencial e pode transformar-se num autêntico pesadelo. Entre o João que fala com o microfone desligado, o Luís que está com problemas de ligação à internet e a Joana que tem a webcam avariada… a coisa pode não ser fácil mas existem soluções.
Então, de que estamos à espera? Está na hora de colaborar à distância e trazer eficiência, e alguma diversão, às suas reuniões remotas. Seguem conselhos práticos e instruções para que possa usar na sua empresa as ferramentas digitais de comunicação e de trabalho colaborativo usadas pelas start-ups.
Para o ajudar, a equipa do IIRH – Instituto de Informação em Recursos Humanos preparou um ebook para o ajudar a ultrapassar as dificuldades das reuniões online.
