Caso vá tirar alguns dias nesta época festiva, tem andado ocupado a planear tarefas e a trabalhar de forma a garantir que quando for de férias, conseguirá desligar-se do trabalho, recarregar baterias e relaxar durante esse período. Certo?
Depois de ter concluído tudo, está finalmente preparado accionar o modo “férias”, mas há uma coisa que precisa fazer antes de sair. Configurar a sua resposta de out-of-office.
Mas o que deve dizer na sua mensagem automática?
Pode optar por escrever algo mais direto e formal ou por algo mais personalizado ou “out of the box”. Veja seis modelos diferentes que pode usar no seu out-of-office, adequados para si, para a empresa e para a altura do ano.
1. Se trabalha num escritório tradicional
Olá,
Obrigado pelo seu e-mail. Actualmente estou fora do escritório até (data).
Responderei à sua mensagem assim que voltar ao trabalho. Caso precise de ajuda imediata, envie um email para (nome do contacto) com o email (email do contacto).
Desejo-lhe também umas boas festas.
(Nome)
2. Se gosta de manter uma relação amigável, mas profissional
Olá,
Obrigado pelo seu email. Atualmente estou fora do escritório até (data) a celebrar o Natal e sem acesso ao telemóvel.
Certamente vou responder à sua mensagem quando tiver acesso à caixa de correio no meu regresso. Caso a sua mensagem seja sensível ao tempo, envie um email para (nome do contacto) com o contacto (email de contacto).
Envio os meus desejos de umas festas felizes
(Nome)
3. Se gosta de uma mensagem mais festiva
Bom dia,
Esta é a minha época favorita do ano, o que significa que me encontro atualmente fora do escritório, rodeado família e amigos, com muita comida e a tentar cumprir o objetivo de memorizar do início ao fim o (nome do seu filme de férias favorito).
Voltarei ao trabalho a (data) e responderei à sua mensagem nessa altura. Se precisar de ajuda imediata, envie um email para (nome do contacto) com o email (email do contacto).
Boas festas!
(Nome)
4. Se é uma pessoa que estará 100% fora do alcance
Olá,
Obrigado pelo seu email. Atualmente estou fora do escritório e retorno a (data). Responderei à sua mensagem nessa altura.
Embora vá estar longe, estarei completamente desligado do email até ao meu regresso. Então, e no caso de precisar de ajuda imediata, envie um email para (nome do contacto) com o email (email do contacto).
Os melhores desejos para umas boas festas,
(Nome)
5. Se vai de férias a “trabalhar”
Olá,
Estou fora do escritório até (data).
No entanto, irei verificar o meu email (uma vez por dia/ todas as noites/ ocasionalmente) enquanto estiver fora.
Se o assunto não for sensível ao tempo, tenha a certeza que responderei quando voltar ao escritório. Mas, se for um assunto urgente, reenvie todas as mensagens à minha atenção com o assunto “URGENTE: Assunto original”.
Saudações
(Nome)
6. Se gosta de viver no limite
Olá,
Atualmente, estou fora do escritório para as festas de Natal – o que significa que também estou ocupado a:
A) Tentar não rir das piadas de algum familiar
B) Tentar explicar a minha profissão a um familiar pela 800ª vez
C) Escolher qual o melhor par de meias de recebi
Volto a (data) ou depois de ver (o filme de ferias favorito) algumas vezes (o que surgir primeiro) – e responderei à sua mensagem nessa altura.
Caso o seu pedido seja urgente, não encha a minha caixa de emails. Enviei o seu pedido para (nome do contacto) com o email (email de contacto).
Boas festas!
(Nome)
Mesmo que prefira dizer algo simples ou divertir-se um pouco com a mensagem de out-of-office, é importante que tenha em mente que deve incluir o básico: a data que volta ao escritório e um contacto alternativo.
Basta então, ativar a sua mensagem antes de sair da sua secretaria e preparar-se para umas festas relaxantes, sem sentir a necessidade de estar constantemente “agarrado” ao seu email.
Publicado em: http://blog.alertaemprego.pt
