A IDONIC é uma empresa portuguesa, que surgiu há 16 anos, e nasceu da vontade de corresponder às exigências do mercado português, referentes ao controlo e gestão de assiduidade e acessos dos funcionários. Todos os softwares da marca são criados e desenvolvidos internamente, o que permite ajustamentos e adaptações à medida de cada cliente como acontece com o IdOnTime – gestão de assiduidade e IdAccess – controlo de acessos.
A empresa disponibiliza vários tipos de relógios de ponto e terminais de controlo de acessos que podem estar ligados a portas, torniquetes, torniquetes de corpo inteiro, portões, entre outros. Por exemplo, o IDONIC TORN V119, um torniquete com portas de vidro, pode ser complementado com equipamentos de controlo de acessos contactless e pode ter várias tecnologias associadas tais como: reconhecimento facial, palma da mão, impressão digital, cartão de proximidade e/ou código-pin. A empresa tem ainda uma solução de gestão de parques de estacionamento, com a qual se torna possível controlar as entradas e saídas de veículos e garantir que não existem entradas indevidas dentro e fora das instalações, através do software de gestão de parques – IdPark.
Com o início da pandemia, a IDONIC fomentou a ideia da substituição dos equipamentos existentes por equipamentos contactless que, além de permitirem a picagem de ponto dos colaboradores e/ou a abertura de porta, conseguem detetar a temperatura corporal e o correto uso da máscara de proteção individual.
Apesar das incertezas económicas a empresa nota a recetividade dos decisores em apostar em novas soluções que transformarão as suas empresas, acompanhando esta revolução tecnológica, designada por Indústria 4.0.
Teletrabalho: o desafio
Com o surgimento do teletrabalho e as suas necessidades específicas, a IDONIC preparou uma solução cloud que possibilita aos responsáveis de RH e aos órgãos de gestão acederem através de qualquer dispositivo,
onde e quando quiserem a toda a informação relativa à atividade dos funcionários. Permitindo a gestão não só da assiduidade dos mesmos, mas também de todos os movimentos de acessos dos colaboradores.
A título exemplificativo e no que à gestão de assiduidade diz respeito, com um login, o próprio funcionário pode registar a sua assiduidade, solicitar férias e ausências antecipadamente e ainda anexar documentos justificativos de faltas. Os responsáveis também podem planear e gerir os diferentes tipos de horários, criar listagens e relatórios personalizáveis.
Relativamente ao controlo de acessos, a ferramenta possibilita a criação de grupos de acessos, a atribuição de permissões de acessos por funcionário, por zona e horário, bem como retirar todo o tipo de relatórios e listagens relativamente aos acessos dos funcionários, dentro e fora das instalações.
Artigo publicado na edição n.º 133 da RHmagazine, referente aos meses de março/abril de 2021.
