A vida profissional dos novos funcionários começa a ser uma preocupação das empresas mesmo antes da sua chegada. O período de adaptação, designado “Onboarding”, assume uma extrema importância para os diretores de recursos humanos nos meses seguintes a uma contratação. O seu sucesso permitirá às organizações economizarem o custo de uma nova contratação e, em plena “guerra pelo talento”, a gestão deste processo de forma diferenciada e assertiva evitará a fuga dos profissionais recém-contratados e, por conseguinte, as altas taxas de rotatividade, a perda de compromisso ou o aumento das curvas de aprendizagem.
Com o módulo de OnBoarding, a Meta4 responde às necessidades sentidas pelas organizações em gerar uma melhor experiência na receção dos seus colaboradores de forma a acelerar a sua integração e a alcançar a produtividade máxima no menor espaço de tempo possível.
Custos da incorporação de um novo colaborador na empresa
Para conseguir o rendimento máximo do recém-contratado desde o minuto zero e evitar a típica saturação dos primeiros dias, as empresas devem implementar processos e ferramentas para gerir os passos que possam ser realizados na fase de pré-incorporação do colaborador e agilizar o processo de adaptação. De acordo com uma investigação da Harvard Business Review, a consequência para uma empresa que contrate uma média anual de 80 colaboradores e não conte com o processo digital de Onboarding é o abandono de 17% dos novos profissionais durante o primeiro trimestre, o que, de acordo com a Meta4, conduz também ao aumento aproximado de 33% dos custos laborais das novas contratações motivadas pelo pagamento de salários durante esses três meses dos quais a empresa não obteve retorno, pelo custo de iniciar um novo processo de contratação, pelo custo do período de treino do colaborador e do tempo para proficiência.
Colaborador, gestores e empresas que beneficiam da tecnologia para gerir o seu Onboarding
A primeira impressão nunca é esquecida e no ambiente de trabalho está provado que uma boa receção evita uma má experiência para o colaborador nos seus primeiros dias de trabalho e inicia uma relação de compromisso sólido entre o colaborador e a organização. A solução de OnBoarding da Meta4 permite aos novos colaboradores agilizar o processamento de documentos exigidos pela empresa e aceder e editar as suas informações pessoais e curriculares de acordo com as suas necessidades. Os novos contratados conseguem, ainda, conhecer e interagir com os seus futuros parceiros, gerentes, colegas e pessoas de referência.
As empresas também beneficiam do módulo OnBoarding da Meta4 com a redução dos custos e recursos associados aos processos de seleção. O módulo permite digitalizar os processos de acolhimento e incorporação e contribui para melhorar a experiência dos colaboradores, o que se traduz numa melhoria do employer branding das empresas. Por outro lado, a solução da Meta4 assegura o cumprimento das normas legais, um dos aspetos mais delicados e consequentes em caso de infração por parte das empresas.
Segundo Sérgio Moreno, consultor estratégico de recursos humanos na Meta4, “uma vez que o candidato aceita a oferta da empresa, é imperativo lançar um processo de hospedagem eficiente que acelere a integração do novo funcionário ao máximo”. “Se investimos esforço, afeto e recursos nos nossos candidatos durante as diferentes fases do processo de seleção, no momento da incorporação e ao longo das semanas seguintes não devemos abrandar, explicou em comunicado.
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