Vença o stress no trabalho antes de ir de férias

Vai de férias e quer deixar os assuntos fechados? Terá de dar indicações aos colegas que ficarão encarregues das suas tarefas até ao seu regresso, terminar projetos pendentes e cumprir as reuniões agendadas? Conseguir fazer tudo para se ir embora descansado pode parecer uma missão impossível, por isso, a Robert Walters reuniu cinco dicas para evitar o stress antes das férias.

1. Bloquear algumas horas extra na agenda

Durante os últimos dias antes das férias, pode sentir que a sua carga de trabalho se está a acumular. Talvez seja conveniente bloquear algumas horas adicionais durante esses últimos dias, para que possa organizar-se melhor e ter sossego nas férias. Pode reduzir a hora de almoço ou entrar mais cedo na semana antes da partida de forma a ter mais tempo para terminar ou avançar nas suas tarefas. Além disso, é aconselhável não agendar reuniões importantes antes de sair, mas tentar marcá-las para alguns dias após o regresso ao trabalho.

2. Fazer uma lista de tarefas realista

Aproveite o tempo para preparar uma lista de tarefas, começando pelas que considera serem mais importantes. Ponha de lado as questões menos urgentes ou mova-as para o final da lista. Certifique-se de tomar nota das coisas que já fez, aspetos importantes que ficaram por fazer e contactos de clientes e fornecedores relevantes com quem tenha algum projeto pendente e que possa ser necessário dar seguimento e dê uma cópia dessa lista aos seus colegas de trabalho. Assim, saberão facilmente que projetos devem seguir com mais urgência e planear a sua agenda.

3. Agendar a mensagem “out of office” um dia antes

Normalmente, as pessoas começam a usar a mensagem “fora do escritório” quando estão realmente de férias, mas se começar a utilizá-la no dia anterior perceberá que a chegada de e-mails diminui.

4. Decidir se quer estar acessível durante as férias

Existem trabalhos onde convém estar disponível, mesmo de férias, embora só deva ser necessário caso se trate de assuntos urgentes. Mesmo que não seja o seu caso, discuta com os seus colegas quando e como deseja ser contactado. Pense num determinado horário durante o dia e decida se prefere que lhe telefonem ou enviem um e-mail. Se deixar tudo organizado, com um ponto de situação claro antes de se ir embora, evitará contactos desnecessários com pequenas dúvidas.

5. Não ter medo de desligar

São as suas férias e a ideia é mesmo que consiga desligar-se do trabalho, a não ser que tenha alguma operação realmente urgente que o obrigue a estar atento. “Uma boa preparação, assim como uma comunicação eficaz antes da partida, facilitarão muitíssimo o processo. Se os seus colegas estiverem devidamente informados, saberão o que fazer na sua ausência, por isso procure desfrutar dos seus merecidos dias de descanso sem se preocupar com o trabalho”, afirma Marco Laveda, managing director da Robert Walters Portugal.