A
chamada silly season marca, para muitas organizações, um período mais calmo, com muitos profissionais de férias e um fluxo de trabalho geralmente menos exigente. Ainda assim, este pode ser um momento decisivo para reforçar a cultura organizacional e manter a ligação entre os colaboradores.
“A silly season é, muitas vezes, percecionada como um período desafiante para as empresas que querem manter a sua cultura organizacional. Contudo, a chave para conseguir assegurar as conexões entre as equipas nesta altura não passa por retirar flexibilidade; muito pelo contrário. Demonstrar confiança e, ao mesmo tempo, estabelecer uma cultura de escuta ativa, feedback e partilha é essencial para garantir que esta época fortalece a cultura organizacional”, afirma Tiago Santos, Vice-Presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame.
Com isto em mente, a Sesame partilha uma mão cheia de estratégias para manter a coesão durante a silly season, sem sacrificar a flexibilidade:
- Centralizar a comunicação num único espaço: com vários membros das equipas de férias e equipas mais dispersas, é essencial manter uma comunicação alinhada e sem quebras, de forma a garantir que nenhum tema ou tarefa se perde. Apostar em plataformas que permitem partilhar atualizações e novidades, criar canais públicos e privados, e publicar posts, comentários, reações e menções entre colegas, permite às equipas manter o contacto, sem comprometer a flexibilidade e reforçando a cultura organizacional, mesmo neste período;
- Criar momentos informais de reconexão (mesmo que virtuais): nesta altura em que muitos profissionais têm uma carga de trabalho mais reduzida, promover momentos de contacto mais informais pode ser uma excelente estratégia para reforçar a cultura da organização. Agendar, por exemplo, um “café virtual” de 15 minutos ajuda a manter o vínculo entre colegas, para partilharem o que andam a fazer, dentro e fora do trabalho. Estes pequenos momentos sociais reforçam a empatia e a proximidade;
- Garantir visibilidade e continuidade dos projetos: com várias pessoas de férias em alturas diferentes, é importante garantir que não há ruturas na comunicação nem falhas de informação. Criar um documento partilhado com o status de férias e os responsáveis backups, mantendo sempre as tarefas atualizadas e organizadas, ajuda toda a equipa a perceber quem está disponível e o que está a avançar;
- Promover flexibilidade de forma estruturada: a silly season pede maior flexibilidade – o que é saudável –, mas é útil manter algum ritmo para manter o foco. Realizar um check-in semanal, por exemplo, ou um resumo no final de cada semana ajuda a manter a clareza e organização, sem comprometer a autonomia. Conseguir encontrar o equilíbrio entre liberdade e colaboração é a chave para equipas felizes e produtivas;
- Reconhecer quem permanece a trabalhar: ações simples, como uma menção positiva num canal interno ou numa reunião de equipa podem ter um grande impacto nos colaboradores. Demonstrar este reconhecimento reforça o espírito de equipa e evita a desmotivação.
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