“Quando deixou de ser criativo e passou a ser operacional? Quando foi o momento em que passou de construir para manter? (…) O que talvez não saiba é que a IA pode inverter esse processo.” Quem o diz é Jodie Cook, Fundadora da Coachvox AI, num artigo publicado na Forbes.
Com isto em mente, a especialista em IA partilha cinco prompts do ChatGPT para reduzir o trabalho operacional e desbloquear a criatividade. Tome nota:
1- “Quero passar mais tempo a criar e menos tempo a administrar. Ajuda-me a identificar a minha ‘zona de génio’ versus as minhas tarefas administrativas. Primeiro, pergunta-me sobre o meu negócio e o que mais gosto de fazer. Depois, pergunta-me sobre as tarefas repetitivas que drenam a minha energia. Com base no que sabes sobre o meu negócio e o meu estilo de trabalho, cria duas listas: tarefas que só eu posso fazer (o meu trabalho de génio) e tarefas que a IA poderia tratar. Para cada tarefa que a IA possa assumir, sugere ferramentas ou sistemas específicos que eu possa implementar esta semana”;
2- “Com base nas tarefas administrativas que identificámos, ajuda-me a construir a minha força de trabalho de IA. Para cada tarefa repetitiva que está a roubar tempo à minha criatividade, desenha um sistema de IA para a tratar. Inclui: a ferramenta de IA específica a utilizar, os prompts exatos ou instruções de configuração, como implementar passo a passo e o tempo poupado por semana. Foca-te em [enumere as três tarefas que lhe consomem mais tempo]. Cria um calendário de implementação começando pelas conquistas mais rápidas”;
3- “Ajuda-me a definir rituais de criação inquebráveis que protejam o meu trabalho de génio. Com base no que sabes sobre os meus horários de maior criatividade e padrões de energia, cria um plano diário que priorize a criação em detrimento da administração. Inclui: as minhas janelas ideais de criação, automatizações específicas de IA para lidar com interrupções, modelos de definição de limites para clientes e colaboradores e um sistema de auditoria semanal para garantir que me mantenho na minha zona. Torna impossível que o trabalho administrativo se infiltre no meu tempo de criação”;
4- “Quero escalar a minha entrega sem sacrificar a qualidade nem gastar mais tempo. Ajuda-me a criar sistemas de entrega com IA para o meu trabalho com clientes, usando o que sabes sobre o que faço. Desenha modelos e automatizações que mantenham o meu toque pessoal enquanto tratam dos elementos rotineiros. Inclui [elimina o que não se aplicar: sequências iniciais de onboarding de clientes, automatizações de check-ins regulares, modelos padrão de entregáveis e pontos de controlo de qualidade]. Mostra-me como entregar 10 vezes mais valor sem trabalhar 10 vezes mais. Pede mais informação se necessário”;
5- “Cria um sistema de acompanhamento para monitorizar a minha transição de administrador para criador. Desenha um scorecard semanal simples que meça: horas na zona de génio versus zona administrativa, tarefas delegadas com sucesso à IA, produção criativa gerada e níveis de energia ao longo da semana. Com base no que sabes sobre mudança comportamental, inclui prompts de responsabilização e momentos de celebração quando atinjo os meus objetivos. Faz com que isto demore menos de cinco minutos por semana a manter”.
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