Se no seu trabalho tem de fazer apresentações regulares, então sabe como é difícil às vezes manter a atenção dos ouvintes e o público cativado. A última coisa que vai querer é uma apresentação maçadora, sem graça e exaustiva.
As apresentações online são mais trabalhosas e difíceis. Porquê? Porque a tela nunca será um substituto de uma pessoa real, e a tentação de realizar outras tarefas ao mesmo tempo é grande. Ficam aqui cinco dicas, lançadas pela Forbes, sobre como fazer as melhores apresentações remotas:
- Cative a atenção logo desde início
Não deixe que a abertura da sua apresentação seja similar à abertura de uma reunião. Precisa de deixar claro que aquela apresentação será diferente das restantes, ou seja, que será divertida, envolvente e interessante. A primeira impressão conta muito! Por isso, trabalhe num início surpreendente.
- Elimine os tópicos longos
Cuidado com a quantidade de texto que coloca nos slides. Cada slide deverá ter, em média, cerca de 12 palavras apenas. Ao exibir palavras, utilize fontes grandes, para garantir que não coloca muitas palavras e para garantir também, claro, a visibilidade.
- Dinamize o formato
Apresentar-se online é quase que um convite para a multitarefa. Presencialmente, fica mais difícil para o público distrair-se com outras funções. Por isso, quando faz uma apresentação online, deve variar na forma como transmite o conteúdo: utilize histórias, informações, dados, modelos, fórmulas, listas… Vá alterando o conteúdo para manter o dinamismo.
- Realce o fator humano
No online, como todos já notámos, o fator humano dilui-se. De forma a passar por cima deste obstáculo, aumente a sua energia, redobre a empatia e exagere nas expressões.
- Aposte no visual
Pense para si próprio: “onde posso substituir palavras por imagens e vídeos?”. Use e abuse do audiovisual e não se esqueça que uma imagem vale mais que mil palavras.
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