O Natal está quase à porta e muitas empresas começam já a preparar as suas celebrações. Esta época é aproveitada para desenvolver laços entre colaboradores e afastar da tradicional rotina de trabalho. As festas de Natal exigem um planeamento prévio que inclua a análise dos espaços, dos orçamentos, do número de colaboradores, das atividades, da temática, etc. Contudo, este processo pode ser facilitado.
Se se está a questionar sobre a importância de celebrar o Natal na sua empresa, veja os motivos partilhados pela Qulture Rocks:
- Fortalecer a cultura organizacional e o espírito de equipa – Ajuda a construir um sentimento de comunidade e pertença entre os funcionários.
- Motivar e reconhecer – É uma oportunidade para agradecer o empenho dos colaboradores ao longo do ano, motivando-os para o próximo.
- Reter os talentos – Contribui para a satisfação dos funcionários, o que aumenta a vontade dos mesmos de permanecer na empresa.
- Quebrar a rotina – Proporciona um momento associado à descontração e à quebra da rotina, motivando os colaboradores para o regresso no ano seguinte.
- Promover a marca – Satisfazer o público interno passa uma boa imagem externamente, o que fortalece a posição da empresa no mercado.
A Manutan partilhou algumas ideias para celebrar o Natal na sua empresa:
- Organizar atividades de team building – O team building ajuda na criação de ligações entre os profissionais, para além de ajudar no desenvolvimento de competências como a comunicação ou a resolução de conflitos e problemas. Desportos, jogos e desafios de equipas são exemplos de atividades que pode ser realizadas, sempre de acordo com as expectativas dos colaboradores.
- Organizar um almoço informal – Os almoços informais proporcionam um ambiente de socialização e partilha. Num restaurante ou na própria empresa, com cada um a levar uma entrada, um prato principal, uma bebida, ou uma sobremesa, pode deixar os colaboradores bastante satisfeitos, principalmente se estiver implementado um regime de trabalho remoto.
- Preparar muitos momentos festivos – Em vez de um grande evento de Natal, podem ser organizados vários pequenos eventos, durante a época. Quizzes, karaokes, jogos e lanches são exemplos de atividades que podem ser realizadas.
- Organizar voluntariado – Através do voluntariado, os colaboradores aumentam o seu envolvimento com a empresa, enquanto a própria empresa transmite uma imagem de solidariedade. A distribuição de alimentos a pessoas em situação de sem-abrigo, a oferta de presentes de Natal a crianças desfavorecidas e a companhia a idosos são alguns exemplos de voluntariado.
- Realizar uma troca de prendas – As trocas de prendas são, normalmente, materializadas com o “amigo secreto”. Neste jogo, todos sabem previamente a quem vão dar o seu presente, não sabendo, contudo, de quem vão receber. Mas há mais. No “elefante branco”, por exemplo, ninguém sabe para quem será o seu presente. Estes estão reunidos no centro da sala e cada um dos colaboradores de cada vez leva um presente. O jogador seguinte poderá escolher um novo ou ficar com o do anterior.
- Vestir camisolas e colocar adereços de Natal – As camisolas e os adereços de Natal estão associados a alegria. Organizar uma sessão fotográfica para colaboradores “enfeitados” pode ser uma atividade bastante gratificante. O prémio vai para quem estiver mais a rigor.
- Decorar o escritório – Todos os colaboradores poderão participar na decoração do escritório. Colocar luzes, enfeitar uma árvore de Natal com objetos dos colaboradores, ou colocar adereços nas paredes pode ser bastante divertido. Um relógio com contagem decrescente para o ano novo também é uma excelente ideia.
- Organizar uma atividade para a família dos colaboradores – A família é dos fatores mais importantes na vida dos colaboradores, pelo que envolvê-la numa atividade natalícia pode ser uma excelente ideia para deixar os profissionais satisfeitos.
Conheça, agora, dicas para planear o Natal na sua empresa, divulgadas pelo Europarque:
- Defina o objetivo do evento – Compreender o propósito ajudará a perceber qual será a melhor atividade a organizar.
- Escolha o local adequado – Um espaço adequado e coerente com os objetivos valoriza muito a qualidade do evento.
- Comunique com antecedência – Organizado o evento, informe logo os convidados, de forma a garantir a presença de todos, antepadamente. Os lembretes ao longo do tempo são importantes, até para gerar entusiasmo.
- Crie uma decoração natalícia – A decoração é essencial para a criação de um ambiente festivo. Pense em adereços, iluminação e dress code, por exemplo.
- Organize entretenimento e atividades – As memórias e os momentos dinâmicos devem ser incentivados. Música ao vivo, stand-up comedy, espetáculos de dança, números de magia e jogos propiciam bons momentos.
- Organize um menu especial – A comida é de extrema relevância nos eventos. Tenha atenção a possíveis restrições e hábitos alimentares dos seus colaboradores e organize um menu inclusivo.
- Ofereça fotografias e lembranças – Fotografias impressas e presentes personalizados são boas formas de dar aos convidados lembranças dos bons momentos que passaram.
Segundo a Manutan, é importante não esquecer que o Natal celebra, também, o fim do ano. Aproveite para celebrar os sucessos com os seus colaboradores, agraciando o esforço de cada um. Os profissionais deverão ficar motivados para o ano seguinte.
