Conseguir manter a concentração no trabalho pode ser difícil, com telefones a tocar, emails, alertas de calendário, o ruído dos colegas a conversarem, a falarem ao telefone ou simplesmente a circularem pelo open space. Já para não falar que nos distraímos a nós próprios com conversas, mensagens e redes sociais…
Estas 5 dicas, da consultora Robert Walters, vão ajudá-lo a minimizar as distrações ao longo do dia e manter a concentração no que é importante!
1 – Tarefas longas e complexas? Divida-as em blocos mais fáceis de gerir
Tarefas grandes podem parecer assustadoras, e, consequentemente, levar a interrupções mais frequentes e produtividade reduzida. Dividir projetos em tarefas mais pequenas, que requerem menos tempo, pode tornar o objetivo final mais viável. Geralmente, as tarefas menores são mais fáceis de enfrentar, havendo uma maior probabilidade de se permanecer no caminho certo para concluir a tarefa principal.
2 – Bloqueie distrações online
Dá por si a fazer scroll nas redes sociais ou nos seus blogues preferidos enquanto devia estar a trabalhar? Experimente apps anti-distrações como a Anti-Social ou a Stay Focused, que podem bloquear o seu acesso a sites específicos por períodos de tempo previamente definidos de forma a garantir que mesmo que tente não conseguirá distrair-se com coisas alheias ao trabalho. Desative também as notificações das redes sociais para não estar sempre a receber alertas potencialmente distrativos.
Embora pequenas distrações possam parecer inofensivas – o que são 2 minutos? -, interrupções frequentes podem reduzir a sua produtividade e impactar a qualidade do seu trabalho.
3 – Trabalhe com os colegas mais produtivos
Pode parecer óbvio, mas rodear-se das pessoas mais produtivas no seu trabalho vai fazer com que também se torne mais produtivo. Ao sentar-se ao lado de alguém mais focado, ou trabalhar com um colega mais diligente, vai sentir-se inspirado para fazer o mesmo e reduzir a probabilidade de ser interrompido desnecessariamente.
4 – Estabeleça limites com colegas que causam distração
Por outro lado, se trabalha ao lado de colegas que se distraem por tudo e por nada, estabeleça limites com eles para que estejam conscientes de quando precisa de se concentrar numa tarefa que tem de terminar. É possível dizer a um colega sem ferir os seus sentimentos que naquele momento necessita de algum silêncio para se poder concentrar em terminar uma tarefa específica importante. Pode até oferecer uma previsão do tempo que precisa para isso, se considerar necessário ou se o seu colega lhe perguntar.
5 – Crie espaço para intervalos
Fazer pausas regulares é importante para dar um descanso ao seu cérebro e recarregar baterias, nem que seja levantar-se para ir buscar um café ou espreguiçar-se um pouco.
Inclua tempo para socializar na sua agenda diária para poder motivar-se e ganhar nova energia para as próximas tarefas do dia. Por exemplo, na sua hora de almoço considere ir ao ginásio, dar um passeio no parque ou passar algum tempo ao sol com outros colegas ou amigos.
