Que impacto tem a transformação digital no local de trabalho?

Um local de trabalho digital engloba todas as tecnologias/plataformas, sistemas e software que as pessoas usam para serem mais produtivas. Isto dá aos colaboradores as ferramentas necessárias para melhorar a comunicação, colaboração e ligação entre os mesmos.

Os avanços tecnológicos transformaram a forma como as empresas e os colaboradores trabalham. Trabalhar por telefone ou através de reuniões virtuais tornou-se a regra.

Adotar um espaço de trabalho digital ajudou as empresas a agilizar a comunicação e aceder a informação de forma mais efetiva.

Entre as principais razões pelas quais as empresas mudam para um espaço de trabalho digital, encontram-se:

• 72% Para melhorar o fluxo de trabalho e a produtividade da equipa
• 58% Para fortalecer a colaboração da equipa e melhorar a comunicação
• 54% A transformação digital é uma tendência global
• 22% Para dar continuidade aos resultados e agilizar a tomada de decisões
• 17% Para atrair e manter talentos

Algumas das principais tecnologias adotadas no local de trabalho digital, são:

• Dispositivos móveis (telemóvel, tablets)
• Serviços de mensagem instantânea
• Acesso a VPN
• Aplicações para reuniões virtuais
• Aplicações móveis

Do número total de profissionais entrevistados, 85% concordaram que a sua produtividade aumentou graças ao uso da tecnologia e 80% sentir-se-ia motivado a trabalhar num espaço de trabalho que adota a tecnologia como ferramenta de trabalho.

No entanto, a transformação digital em si não cria um espaço de trabalho inteligente e pode criar alguns desafios.

Surge a expectativa de estar “sempre disponível”, comprometendo o equilíbrio entre a vida profissional e a vida pessoal. Alguns colaboradores também temem que as tecnologias substituam o seu trabalho, enquanto outros têm dificuldade em aprender e aplicá-las.

O que os colaboradores dizem sobre a sua experiência digital?

• 85% Melhoraram a produtividade
• 78% Consideram que a coordenação e comunicação entre áreas melhorou
• 42% Consideram que afetou o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
• 22% Temem que a Tecnologia substitua as pessoas em um futuro breve
• 11% Sentiram dificuldades de aprender e aplicar novas tecnologias

“Recomendamos aos líderes que tratem de identificar o enfoque do seu negócio e dos seus objetivos comerciais no momento de criar uma estratégia digital. Antes de implementar as novas tecnologias, é importante comunicar aos seus colaboradores os benefícios de inovar, bem como de orientá-los sobre o suporte técnico que precisarão. Os managers podem incentivar as suas equipas a expressar as suas preocupações, enquanto realizam a transição para um espaço de trabalho digital”, aconselha e finaliza François-Pierre Puech, diretor da Robert Walters Portugal.

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