Num contexto de trabalho marcado pelo distanciamento social, as reuniões virtuais passaram a ser uma prática corrente.
Para perceber melhor como os profissionais se adaptaram a esta nova forma permanente de trabalhar, entre 24 de Maio e 7 de Junho de 2020, a Blink Consulting realizou um inquérito junto de participantes destas reuniões.
De acordo com as respostas obtidas, 62% dos 143 respondentes já participava em reuniões desta natureza antes da crise sanitária do Covid 19.
O grau de satisfação expresso foi elevado. 76% indicaram estar muito satisfeitos ou satisfeitos com as reuniões em que participam.
Principais resultados:
- Cerca de 66% dos respondentes têm até 8 reuniões por semana. A maioria considera que o número de reuniões e a sua duração são adequados.
- As reuniões não são apenas algo usado internamente nas reuniões. Mais de dois terços dos respondentes indicou participar em reuniões com colegas da sua organização e participantes de outras organizações.
- De acordo com a experiência dos respondentes, 90% das reuniões têm agenda, que é na maioria das vezes cumprida. 90% dos objetivos são totalmente ou maioritariamente alcançados.
- Os tipos de reuniões mais frequentes são de coordenação, acompanhamento, discussão e resolução de problemas e ainda de busca de soluções e tomada de decisão.
- Partilha frequente de ecrã e uso intensivo de vídeo são os recursos mais utilizados em reuniões virtuais. Os sistemas mais utilizados para a realização destas reuniões são Teams e Zoom.
- Uma área onde existe espaço para melhoria é na adopção de ferramentas de coordenação, uma vez que apenas 26% referiram a sua utilização. As ferramentas mais utilizadas são Jira e Trello. Cerca de um terço mencionaram o uso de soluções desenvolvidas à medida (outras).
- Os sentimentos mais referidos por mais de 42% dos respondentes foram: rotina, motivação, pertença e casaço.
Conheça todos os resultados ao pormenor aqui.
