Em ano de comemoração do 40º aniversário, a instituição do sul do país, que disponibiliza mais de 170 cursos de formação inicial e pós-graduada, adotou um novo sistema de gestão com o objetivo de centralizar toda a informação de gestão, obter um maior controlo dos dados e simplificar o reporte ao Estado, de acordo com as novas normas contabilísticas para o setor público, o SNC-AP.
Assumindo uma posição de relevo no ensino em Portugal, a instituição tem apostado em projetos que visam uma crescente notoriedade a nível nacional e internacional. Com a adoção do novo sistema de gestão, a instituição procurou garantir solidez na gestão das diversas unidades orgânicas de Ensino Superior Universitário e Politécnico e solidez no reporte financeiro ao Estado, utilizando um novo normativo contabilístico que está em vigor para as instituições da Administração Pública, o SNC-AP.
A gestão dos 1300 funcionários, projetos de investigação, gestão contabilística e financeira e reporte ao Estado passaram a ser tratados de forma integrada na solução PRIMAVERA Public Sector, um ERP (Enterprise Resource Planning) desenvolvido especificamente para o setor e utilizado diariamente em diversas instituições de ensino em Portugal.
De acordo com o administrador, António Cabecinha, “a integração de processos é hoje uma necessidade de gestão prioritária, pois numa instituição desta dimensão há uma imensidão de dados que só é possível gerir com rigor se os mesmos estiverem interligados de forma absolutamente fiável. A capacidade de integração das soluções PRIMAVERA foi fundamental neste processo, pois garante fluidez na gestão da informação contabilística e financeira, do pessoal, do património, gestão de projetos de investigação, tudo isto aliado ao cumprimento das exigências de reporte ao Estado”. Segundo o responsável, “com o sistema da PRIMAVERA passa-se também a obter um maior controlo orçamental e de execução de projetos co-financiados, mecanismos muito importantes na atividade da instituição”.
Em fase de conclusão – estando prevista, ainda este ano, a demonstração dos resultados seguindo todas as normas do SNC-AP -, o projeto foi liderado pela PRIMAVERA PUBLIC SERVICES, unidade de negócios da PRIMAVERA que se dedica em exclusivo ao setor público.
A solução PRIMAVERA Public Sector é já uma referência nas instituições de ensino Superior em Portugal, sendo um dos ERP’s mais utilizados na gestão de instituições de ensino em Portugal, como a Universidade do Porto, a Universidade dos Açores, diversos Institutos Politécnicos ou os serviços de Ação Social da Universidade do Minho.
