Autor: Miguel Tomé, Gestor de Projetos TI na Beltrão Coelho

A Beltrão Coelho – empresa parceira da Xerox – apresenta a plataforma Xerox Workflow Central, que pretende facilitar a gestão de documentos e, assim, aumentar a produtividade dos trabalhadores. Relatórios longos, linguagem ilegível ou em idiomas que não dominamos? Esta plataforma oferece soluções como: conversão de texto para áudio, conversão de manuscritos para formatos editáveis, traduções, etc.

oje, num mundo cada vez mais acelerado e digital, temos a necessidade de recorrer a ferramentas que aumentem a nossa produtividade e, por isso, a Beltrão Coelho, parceiro “Platinum” da Xerox, disponibiliza várias soluções. Gostamos de desafios e, nesse sentido, dispomos, nos nossos quadros internos, de uma equipa de desenvolvimento capaz de desenhar soluções à medida das necessidades dos nossos clientes.

Para além dessas soluções mais personalizadas, os equipamentos Xerox que representamos disponibilizam ferramentas que encaixam na perfeição neste mundo digital, como é o caso da plataforma Xerox Workflow Central que contém apps verdadeiramente úteis neste contexto.

No nosso dia a dia, deparamo-nos com relatórios importantes, mas longos; notas manuscritas que deixam dúvidas e não podem ser partilhadas; ficheiros em formatos inutilizáveis ou linguagem ilegível; documentos em idiomas que não entendemos; informações privadas que não podemos partilhar… A lista interminável e, se adicionarmos a tendência das nossas funções serem desempenhadas em mobilidade e teletrabalho, o grau de dificuldade aumenta.

Estes desafios diários abrandam o nosso ritmo e roubam-nos tempo precioso, evitando que nos concentremos no que realmente é importante.

A cereja no topo do bolo é que, brevemente, poderemos, por exemplo, converter um documento e traduzir em simultâneo

Os documentos, físicos ou em formato digital, deveriam ser um apoio em vez de obstáculos à produtividade. A plataforma Xerox Workflow Central permite-nos ultrapassar os desafios diários com acesso constante e seguro, em qualquer local e em qualquer dispositivo, desde o PC ou smartphone até à impressora multifunções. Esta plataforma reúne ainda várias ferramentas num único local acessível, em que o número de apps disponibilizadas está sempre em evolução, não só em quantidade como em funcionalidades, nomeadamente:

Conversão para áudio, se preferirmos escutar em vez de ler, permitindo executar outras
tarefas em simultâneo;

Conversão para MS Office, se pretendermos editar os documentos em Word, Excel ou
PowerPoint;

Conversão de manuscritos em texto, podendo partilhar os apontamentos em formato editável;

Rever, eliminar ou ocultar automaticamente informação confidencial ou pessoal de
um documento;

Traduzir documentos para 42 idiomas de forma rápida.

A cereja no topo do bolo é que, brevemente, poderemos conjugar estas ferramentas entre si, originando um fluxo de trabalho como, por exemplo, converter um documento e traduzir em simultâneo.

Artigo publicado na edição n.º 137 da RHmagazine, referente aos meses de novembro/dezembro de 2021.

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