Autor: Miguel Tomé, Gestor de Projetos TI na Beltrão Coelho
A Beltrão Coelho – empresa parceira da Xerox – apresenta a plataforma Xerox Workflow Central, que pretende facilitar a gestão de documentos e, assim, aumentar a produtividade dos trabalhadores. Relatórios longos, linguagem ilegível ou em idiomas que não dominamos? Esta plataforma oferece soluções como: conversão de texto para áudio, conversão de manuscritos para formatos editáveis, traduções, etc.
Para além dessas soluções mais personalizadas, os equipamentos Xerox que representamos disponibilizam ferramentas que encaixam na perfeição neste mundo digital, como é o caso da plataforma Xerox Workflow Central que contém apps verdadeiramente úteis neste contexto.
No nosso dia a dia, deparamo-nos com relatórios importantes, mas longos; notas manuscritas que deixam dúvidas e não podem ser partilhadas; ficheiros em formatos inutilizáveis ou linguagem ilegível; documentos em idiomas que não entendemos; informações privadas que não podemos partilhar… A lista interminável e, se adicionarmos a tendência das nossas funções serem desempenhadas em mobilidade e teletrabalho, o grau de dificuldade aumenta.
Estes desafios diários abrandam o nosso ritmo e roubam-nos tempo precioso, evitando que nos concentremos no que realmente é importante.
A cereja no topo do bolo é que, brevemente, poderemos, por exemplo, converter um documento e traduzir em simultâneo
Os documentos, físicos ou em formato digital, deveriam ser um apoio em vez de obstáculos à produtividade. A plataforma Xerox Workflow Central permite-nos ultrapassar os desafios diários com acesso constante e seguro, em qualquer local e em qualquer dispositivo, desde o PC ou smartphone até à impressora multifunções. Esta plataforma reúne ainda várias ferramentas num único local acessível, em que o número de apps disponibilizadas está sempre em evolução, não só em quantidade como em funcionalidades, nomeadamente:
- Conversão para áudio, se preferirmos escutar em vez de ler, permitindo executar outras
tarefas em simultâneo;
- Conversão para MS Office, se pretendermos editar os documentos em Word, Excel ou
PowerPoint;
- Conversão de manuscritos em texto, podendo partilhar os apontamentos em formato editável;
- Rever, eliminar ou ocultar automaticamente informação confidencial ou pessoal de
um documento;
- Traduzir documentos para 42 idiomas de forma rápida.
A cereja no topo do bolo é que, brevemente, poderemos conjugar estas ferramentas entre si, originando um fluxo de trabalho como, por exemplo, converter um documento e traduzir em simultâneo.
Artigo publicado na edição n.º 137 da RHmagazine, referente aos meses de novembro/dezembro de 2021.
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