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Conheça os cinco mandamentos da privacidade e cibersegurança

IIRH Por IIRH
18 de Fevereiro, 2019
em MERCADO RH, TECNOLOGIA RH
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Conheça os cinco mandamentos da privacidade e cibersegurança

Kirill Kudryavtsev - Getty

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Conhecer bem o valor dos dados, as responsabilidades das empresas e as boas práticas são alguns dos alertas deixados pela empresa de gestão energética Eaton.

A Eaton, empresa de gestão energética, defineu cinco regras que “as empresas e os utilizadores devem respeitar quando consideram as preocupações inerentes à privacidade e cibersegurança”. “Responsabilidade na utilização de dados, bom senso e respeito por boas práticas” são alguns dos conselhos da empresa.

O valor dos dados: “quando navega na maior das redes, o utilizador nunca se deve esquecer do princípio essencial inerente a todos os passos que dá na Internet – os seus dados são valiosos”, nota a empresa. “Sempre que abre o browser, o gestor de correio eletrónico ou uma app de trabalho colaborativo, o utilizador está a partilhar informação e não deve nunca ignorar o facto de que essa informação está a ser recolhida, armazenada e muitas vezes partilhada com terceiros”, alerta.

Responsabilidade das empresas: “as empresas não podem nem devem fugir à responsabilidade que lhes é imputada por imperativos morais e legais – o da proteção dos dados dos seus colaboradores, dos seus clientes e dos seus fornecedores”, realça a Eaton. “O enquadramento legal varia de país para país, mas as entidades empresariais devem ter sempre presente esta obrigação e assegurar que os seus processos, sistemas e políticas de formação estão atualizados para responder assertivamente a esta necessidade de proteção de informação”, informa.

Um casamento para a vida: a privacidade dos dados e a cibersegurança não são a mesma coisa, mas estão ligados no ADN que partilham, segundo a empresa, que distingue privacidade dos dados, que “envolve as considerações de autorização de acesso à informação”, de cibersegurança, que se foca “na prevenção do acesso não autorizado a esses dados”. “As empresas (e os utilizadores) devem ter presente esta ligação íntima quando avaliam as soluções de segurança a implementar”, aconselha.

Bom senso acima de tudo: “todos podemos proteger os nossos dados e dar passos de gigante para garantir a segurança da nossa privacidade. Conhecer o cenário onde nos mexemos e as ameaças que apresenta é uma primeira abordagem à consciencialização necessária para criar boas práticas de utilização da internet”, nota a Eaton. “É preciso saber bem onde e de que forma são partilhados os dados e compreender de que forma serão utilizados. Verifique e configure as definições de segurança dos sites e apps que utiliza e apague as que já não usa”, aconselha.

Boas práticas: “aprenda a aplicar as boas práticas de cibersegurança para assegurar a privacidade dos seus dados”, destaca a empresa de gestão energética. A Eaton alerta para a “necessidade de definir palavras-passe robustas, de tomar especial cautela aquando do acesso a redes Wi-Fi abertas ou desconhecidas e de assumir responsabilidade na gestão dos e-mails”. “Não conhece o remetente da mensagem? Não sabe a proveniência do link na mensagem de correio eletrónico que acabou de receber? Não abra o e-mail, não clique no link”, conclui.

“Nunca foi tão importante conferir à cibersegurança a atenção que ela merece. Numa era de dispositivos conectados e de IoT, existe uma vasta quantidade de dados a ser gerada e inúmeras oportunidades para violação de informação e de privacidade. Uma falha de segurança bem explorada implica um evitável tempo de inatividade para uma empresa e a potencial perda de informação que leva a danos de reputação e à quebra de confiança entre a empresa e o colaborador, cliente ou fornecedor”, afirma Filipa Soares, marketing & communications da Eaton, citada em comunicado.

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