Existindo um estudo claro para esta área, o seu negócio tem mais probabilidade de ter um processamento salarial com erros mínimos e altamente automatizado, que libertará os colaboradores para tarefas com valor acrescentado na área de recursos humanos.
De acordo com a Seresco e a Payroll Services Alliance (PSA), um estudo fiável do processamento salarial de uma empresa, pode diminuir atuais problemas e conduzi-lo, por exemplo a alterações legais e de compliance, reduzindo o erro humano nas próximas auditorias internas. Resumindo, um estudo de processamento salarial de sucesso pode inibir futuros problemas, resultando num processo salarial mais simplificado e com o mínimo de erros.
Segundo estas entidades, existem seis passos que deve dar para realizar o seu estudo de processamento salarial:
1-Defina bem o seu objetivo
Pretende um processamento salarial para resolver problemas existentes, para preparar desafios que vão chegar ou para conseguir alinhar valores/legislação local e globais?
2-Identifique os stakeholders importantes
Como identifica os intervenientes chave e os skateholders do seu negócio? Para assegurar que o interesse de todas as partes é tido em consideração, deve reconhecer as diferentes pessoas da organização, incluindo (mas não limitando): membros da categoria C (CEO, CFO, CTO, COO), departamentos: financeiro, IT, Recursos humanos e membros das equipas. Todos estes intervenientes têm um conjunto de preocupações que devem ser tidas em consideração.
3-Construa o seu projecto de processamento salarial
É importante decidir o que necessita a sua organização, no que concerne ao processamento salarial vs. o que tem atualmente. Por exemplo, se o seu negócio faz parte de uma estrutura multinacional, necessitará de um fornecedor que possa prestar serviços para todos os países em que está presente?
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4-Calcule o Custo Total de Propriedade (CTP)
É importante compreender quanto custa o seu atual processo. A necessidade de modelos financeiros detalhados é cada vez mais frequente, especialmente quando um negócio está em processo de decisão de implementação de um novo sistema. Para perceber se é eficaz a desenvolver os seus recursos adequadamente, necessita saber quanto lhe está a custar o seu processo de processamento salarial. O custo total de propriedade compreende todos os custos, diretos e indiretos, pontuais e frequentes, em conexão com o set up, manutenção, preparação e periodicidade do processo de processamento salarial.
5-Execute o set-up do plano
Uma vez determinado o Custo Total de Propriedade, intervenientes e stakeholders, será mais provável aceitar e compreender o seu estudo. Para construir um plano sólido, terá que determinar quanto o seu negócio pode poupar ao mudar para um novo sistema de processamento salarial. Por exemplo, quanto pode poupar em não ter papeis, quanto tempo vai poupar ao departamento de Recursos Humanos se o novo sistema tiver o mínimo de trabalho manual possível?
6-Coloque o seu estudo completo à consideração da sua direção
Não se esqueça de dar ênfase nos benefícios de implementar um processamento salarial adequado, para toda a empresa e um investimento com retorno.
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