Com muitas empresas a entrar numa realidade de trabalho remoto, torna-se cada vez mais essencial e importante dispor de ferramentas digitais e de soluções tecnológicas, como as aplicações, que facilitem a gestão das equipas à distância. Este é um dos novos desafios dos departamentos de RH, assim como é a gestão dos processos de recrutamento.
Assim, apresentamos algumas ferramentas da área da gestão de talento testadas pelo Departamento Global de Inovação do Grupo Robert Walters para o estudo Smart Workplaces:
Gestão dos processos de recrutamento
Existem algumas aplicações de programação e gestão de reuniões que permitem aos recrutadores agendar facilmente as entrevistas. Estas ferramentas permitem ainda fazer cancelamentos e modificações, agendar outros compromissos no calendário, enviar emails de apresentação, confirmação e lembretes. O Departamento Global de Inovação do Grupo Robert Walters testou com sucesso os principais fornecedores deste tipo de software, como ScheduleOnce ou Microsoft Bookings. Atenção: tenha cuidado com as aplicações gratuitas, pois os termos legais destas apps normalmente permitem que o fornecedor do produto envie publicidade aos seus candidatos.
Apresentação digital dos candidatos
É possível apresentar um candidato através de uma plataforma de vídeo, de forma a que os responsáveis de contratação vejam o recrutador a entrevistar o candidato. Este tipo de ferramentas permite ainda o envio de shortlists de candidatos em formato de vídeo através de um clique e sem necessidade de login. Utilize, por exemplo, o Odro ou Hinterview.
Videoentrevistas em diferido
Nos últimos anos, tem-se tornado cada vez mais comum a realização de entrevistas com vídeo on demand, em que os candidatos se gravam a si mesmos respondendo a perguntas pré-definidas, que vão aparecendo no ecrã. Este formato acaba por ser uma solução bastante eficaz para formar uma primeira lista de candidatos. Para isto, existem ferramentas como Sonru ou Spark Hire. Atenção: evite selecionar um fornecedor tendo por base as características de “IA avançada ou análise de expressão facial”, pois muitas vezes estes sistemas são defeituosos!
Videoentrevistas em direto
Este tipo de entrevista é a que mais se assemelha à entrevista presencial. O Microsoft Teams, por exemplo, é uma ferramenta cada vez mais popular.
Entrevistas técnicas e avaliação de habilidades tecnológicas
Para realizar processos de recrutamento para profissionais de tecnologias, talvez seja mais adequado recorrer a ferramentas de avaliação técnica como o Codility CodeLive. Este tipo de ferramentas possibilita a interação com os candidatos em direto, num espaço onde é possível realizar testes técnicos e agendar entrevistas em tempo real.
Criação de contratos e assinatura de documentos
Existem algumas plataformas de assinatura eletrónica como o Docusign, que permitem os procedimentos “sem papel”. Com este tipo de ferramentas é possível assinar contratos e documentos de forma digital, o que pode ser uma grande ajuda durante o período de trabalho remoto.
