Há períodos em está muito motivado e tem vontade de aproveitar o tempo ao máximo, assim como em outros períodos sente que a sua motivação é baixa e que precisa de algo para entrar numa dinâmica positiva.
Em qualquer dos casos, estes conselhos servirão para melhorar a sua produtividade no dia a dia. Alguns já deve conhecer, mas sempre pode aprender algo de novo.
1. Chegue cedo ao trabalho: Se é sempre dos primeiros a chegar, começa sempre o dia com menos distrações e poderá concentrar-se melhor! Comprove! Agora só falta introduzir na sua rotina diária;
2. Planifique o seu dia, a sua agenda para cada tarefa: Antes de sair do escritório deixe uma lista de tarefas para o dia seguinte e o tempo que quer dedicar a cada uma delas;
3. Faça primeiro o que menos lhe apeteça: Em vez de adiar o que menos lhe apetece fazer, acabe com isso o quanto antes. Verá como se sentirá mais leve;
4. Evite o multitasking: Faça as tarefas uma a uma. Por vezes parece que é melhore que é capaz de fazer várias coisas ao mesmo tempo, mas na verdade o nível de concentração é muito inferior. Por isso, foque-se em apenas uma tarefa e quando acabar passe à seguinte;
5. Arrume o seu espaço de trabalho: Trabalhar num espaço arrumado, onde não tenha de perder tempo a procurar documentos. Isto melhora o desempenho, estimula a criatividade e aumenta a vontade de trabalhar. Não se trata de perder muito tempo a arrumá-lo, mas limpá-lo uma vez e no resto da semana mantê-lo assim;
6. Evite as distracções tecnológicas: Facebook, whatsapp, twitter, navegar na Internet…são os piores inimigos da eficiência. Esqueça tudo durante as horas de trabalho.
7. Faça pausas: O seu corpo e a sua mente necessitam de pausas para recuperar energia. Assim quando planificar o seu dia, inclua várias pausas breves ao longo do dia. 5 minutos podem ser suficientes, mas saia da cadeira, caminhe, espreguice-se um pouco e estará pronto para começar outra vez;
8. Durma as horas que o seu corpo necessita: Todos sabemos, mais ou menos, de quantas horas precisa o nosso corpo para estar completamente descansado. Se para si é importante sentir-se produtivo, tente dormir esse número de horas;
9. Elimine as tarefas desnecessárias: Existe a tendência para adiar algumas tarefas da agenda, em vez de reduzir algumas. A recomendação seria rever as suas tarefas (tanto as profissionais, como pessoais) e ver se há alguma que possa suprimir ou eliminar. (Ex: É necessário ir ao supermercado três vezes por semana, ou poderia ir apenas uma?);
10. Fixe metas diárias: Se se propõe atingir certos objectivos ate ao final do dia, fará com que se mantenha focado;
11. Identifique as suas horas ‘pico’: Descubra a que horas se sente mais produtivo, motivado e com mais energia e dedique esse tempo às tarefas mais complexas e importantes;
12. Defina prazos: Estabeleça metas de finalização para cada uma das suas tarefas;
13. Festeje as suas conquistas: Recompense-se por ter cumprido os seus objetivos da agenda e por qualquer acontecimento do dia que seja digno de celebração!;
14. Diferencie o urgente do importante: às vezes está mais dedicado a temas urgentes do que a coisas importantes. Analise o seu dia a dia e foque-se ao máximo em coisas importantes;
15. Delegue: se tem uma equipa pode delegar certas tarefas para ter mais tempo para temas importantes e faça a sua equipa sentir que confia neles e que têm autonomia para liderar projectos;
Existem muitos mais conselhos que podem melhorar a sua produtividade, mas tem aqui uma boa lista para começar a implementar aqueles que ainda não respeita. Conhece algum conselho que não está aqui? Partilhe connosco!
