O portal MLT – My Legal Team da NOVA Advogados promete uma gestão inteligente de todos os contratos e obrigações das empresas. Conheça as soluções específicas oferecidas no campo RH.
É variado o leque de áreas de atuação da NOVA Advogados – sociedade que presta assessoria jurídica a empresas –, onde se insere a “Empresarial & Fiscal”, com uma componente de “RH Legal – Laboral”. O objetivo é apresentar soluções inovadoras que permitam um acompanhamento diário às estruturas internas de GRH. O apoio oferecido passa por: regulamentação de regalias para os trabalhadores; elaboração e revisão de contratos de trabalho; auditorias laborais preventivas, etc.
No que diz respeito à elaboração e gestão de contratos, a NOVA Advogados desenvolveu uma plataforma legal-tech capaz de gerir as necessidades legais de uma empresa num só lugar: MLT – My Legal Team.
Com esta plataforma, informações como o número de contratos existentes e o seu prazo de caducidade são obtidas em poucos segundos.
A plataforma MLT – My Legal Team, assente num modelo de subscrição mensal e com um conceito altamente personalizável, permite criar contratos e outros documentos legais de forma automática e imediata, oferece uma gestão inteligente da documentação e acompanhamento legal simplificado e, desta forma, reduz erros, falhas legais e possibilita uma gestão de risco efetiva.
“Somos a primeira sociedade de advogados em Portugal a disponibilizar uma solução deste género, baseada em automação e com verdadeiros ganhos de eficiência, controlo de gestão e proximidade por parte dos clientes, nomeadamente PMEs”, diz à RHmagazine Rui Neves Ferreira, Advogado e Managing Partner da NOVA Advogados.
O portal MLT – My Legal Team dispõe de uma “biblioteca” de minutas e templates legalmente válidos e que podem ser inteiramente personalizados. No campo RH, a lista passa por contratos de trabalho a termo certo, incerto e sem termo, bancos de horas, comissões de serviços e declarações diversas.
O procedimento é simples: basta preencher os campos de um questionário acessível na própria plataforma e o documento ou contrato fica automaticamente disponível. Nesta fase, poderá ser feito o download ou transferir-se diretamente o ficheiro para a assinatura digital avançada integrada na plataforma. Se durante o processo de preenchimento do questionário, o utilizador tiver dúvidas, estas podem ser esclarecidas diretamente com um dos advogados da NOVA Legal, mediante contacto automático.
“A recetividade tem sido francamente positiva. Neste momento, temos 50 utilizadores a utilizarem a plataforma diariamente e estamos a preparar o onboarding de 32 empresas para as próximas semanas”, revela Rui Neves Ferreira.
Rui Neves Ferreira, NOVA Advogados: “Somos estrategas de soluções e não apenas solucionadores de problemas”
C
omo nasce a ideia de uma plataforma tecnológica para apoiar os profissionais na redação dos seus contratos?
Não nasce. Faz parte da nossa génese desde o início. Temos uma postura client-centric e um objetivo muito claro: empoderar o cliente. Não somos apenas mais um prestador de serviços jurídicos, ou uma área de suporte, mas acreditamos que qualquer empresa tem muito mais futuro se tiver um suporte legal forte.
Esta postura, aliada a um posicionamento 100% digital e tecnológico, levou à concretização da nossa plataforma que garante a qualquer empresa o seu próprio LDAAS: um Legal Department as a Service a partir do seu desktop.
Temos noção de que nem todas as empresas se podem valer de departamento jurídico interno ou um acompanhamento legal diário, daí a nossa plataforma representar uma vantagem competitiva para as empresas
Com alterações legislativas diárias, como garantem que a lei laboral está a ser cumprida?
A MLT – My Legal Team é gerida e atualizada constantemente por advogados. A conformidade legal é garantida diariamente aos nossos clientes e parceiros no acompanhamento que lhes prestamos. Este instrumento tecnológico permite o compliance jurídico laboral mais atualizado do mercado, precisamente por ser automatizado.
Claro que o desafio é grande, sobretudo se considerarmos o ramo laboral, mas aí reside, também, uma das grandes vantagens da nossa plataforma.
Quais as vantagens da utilização da plataforma para um responsável de RH e a que tipo de empresas se dirigem preferencialmente?
Somos o parceiro legal para empresas de futuro, porque trabalhamos na prevenção e compliance e não apenas na resolução de problemas.
Gerimos os riscos dos nossos clientes constantemente, antecipando desafios. Cabe hoje ao Legal, na sua relação com os RH, garantir uma abordagem holística, focada naquilo que é a preocupação e foco da gestão de pessoas numa organização – as pessoas. Somos verdadeiros parceiros de negócio, prestando apoio como estrategas de soluções e não apenas como solucionadores de problemas.
Já tem clientes a usar a plataforma. Qual tem sido o feedback?
O feedback tem sido muito positivo. Quando alguém interage com a plataforma e as suas funcionalidades e vantagens, reconhece o valor acrescentado que pode aportar à organização.
Considerando a crescente digitalização de procedimentos e processos internos a que as empresas estão sujeitas, associado a um maior controlo e gestão de riscos, temos verificado um crescimento constante do número de empresas a utilizar diariamente a plataforma.
“A conformidade legal é garantida diariamente aos nossos clientes e parceiros”
Artigo e entrevista publicados na edição n.º 138 da RHmagazine, referente aos meses de janeiro/fevereiro de 2022.
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