A maioria das funções dos gestores de RH é ainda repetitiva. E foi devido a esses processos lentos e repetitivos que a Factorial nasceu, com o objetivo de resolver todos os problemas dos gestores de pessoas através de software e serviço de consultoria laboral.
Depois de uma análise a fundo da gestão de RH em pequenas e médias empresas, a Factorial chegou à conclusão de que 80% do tempo investido se destina a realizar tarefas pesadas e repetitivas. Por sua vez, apenas 20% se destina em construir uma cultura organizacional robusta e aumentar a produtividade e satisfação dos colaboradores.
Com o propósito de dar a volta a estas percentagens, a Factorial criou ferramentas que permitem ao responsável de recursos humanos controlar o seu dia a dia, deixando de lado as tarefas administrativas pesadas, para que possa reforçar a produtividade, melhorar o clima laboral e cuidar dos colaboradores da empresa.
O infoRH falou com Bernardo Lousada, marketing content manager da Factorial, para conhecer melhor este software, as suas vantagens e potencialidades para os departamentos de recursos humanos.
(RHM) Que soluções que disponibilizam para a área de RH?
(BR) Penso que não há uma forma simples de responder a esta questão. Apesar da Factorial, no fundo, ser um software de RH que centraliza documentos, agiliza processos e descomplica a vida dos profissionais de recursos humanos, a maior proposta de valor da Factorial é muito simples: facilitamos a revolução e reinvenção laboral do quotidiano dos gestores de pessoas.
Creio que não estaria longe da verdade dizer que há um estigma social negativo associado a recursos humanos, em concreto o de ‘preencher papelada’, ‘passar recibos’ e ‘organizar turnos’. É aí que entra a Factorial. Nós não só reivindicamos o tempo do profissional de recursos humanos, como o de toda a empresa.
A Factorial proporciona soluções desde coisas essências como a centralização de documentos pessoais, até gestão de turnos, passando por avaliação de desempenho, pontualidade e controlo de horário e até aquisição de talento!
Que vantagens estes softwares trazem às equipas de RH?
Há que considerar que RH é um sector basto, e com várias frentes, e isso vê-se refletido na diversidade de softwares no mercado. A Factorial consegue simplificar e automatizar os processos mais monótonos, como gestão de ausências e documentos, controlo de assiduidade e pontualidade, gestão de turnos entre muitos outros. Tudo isto consequentemente melhora a qualidade de vida do profissional, no caso específico da Factorial, além da centralização de dados e gestão de processos de RH também trabalhamos para criar ferramentas e processos que fomentem a interação entre todos os membros da empresa de forma a efetivamente criar um ambiente mais dinâmico e positivo.
Estes softwares vêm substituir a necessidade de existirem determinadas funções, desempenhadas por pessoas, nos departamentos de RH?
‘Nim’. Isto é, apesar da tecnologia no geral ter uma importância crescente no mundo laboral, e talvez até reduzir o número de pessoas necessárias para desempenhar a mesma tarefa, mas nunca nada irá substituir a dedicação e paixão de um profissional, e isto é especialmente verdade no sector de Recursos Humanos!
Existem vários softwares de RH no mercado atualmente, em que é que o vosso se diferencia?
Acima de tudo, diferenciamo-nos na forma como priorizamos as ferramentas de recursos humanos. Na Factorial temos o mote ‘Bet on People’ que chega também à forma como se cria e gere o Software. Há feautres que incitam os colegas a interagir entre si, dentro e fora dos seus departamentos. Ajudamos a saber se quem está em Design é a Joana S. ou a Joana P., bem como os aniversários de ambas.
No fundo, o nosso diferencial é que não somos apenas um software para gerir pessoas, mas também para essas mesmas pessoas.
Para que tipo de organizações estes softwares fazem mais sentido? Porquê?
Estes softwares são pertinentes para toda e qualquer companhia que queira agilizar processos de RH, capitalizar o tempo dos seus colaboradores e, ao mesmo tempo, dar-lhes a liberdade para investir mais tempo em atividades e projetos que realmente impactam o ambiente de trabalho. Isto abrange tanto PMEs como startups e grandes empresas. No fundo qualquer empresa que partilhe o nosso core value e queira ‘Apostar em Pessoas’.
Como é que as empresas podem medir o retorno do investimento realizado neste tipo de softwares?
Bem, uma forma menos objetiva e relativamente fácil seria comparar o tempo que o departamento de RH despende num projeto ou tarefa, ‘pré-Factorial’ e quanto tempo lhe tem que dedicar ‘pós-Factorial’. E a partir daí basta estar atento ao efeito bola-de-neve. Porque uma equipa com mais tempo é não só uma equipa mais produtiva como mais feliz. Mas, para quem estiver à procura de uma abordagem mais analítica, posso dizer que o Software integra a opção de fazer a Avaliação do Desempenho dos colaboradores.
Quais são as perspetivas e objetivos da Factorial em Portugal?
No que toca a Portugal queremos digitalizar as empresas portuguesas, melhorar o seu dia a dia e queremos ser o software de RH número um em Portugal (e nos novos mercados).
Testemunhos:
‘’Numa ferramenta de RH valorizo principalmente que seja uma ferramenta intuitiva e fácil de usar. Relativamente à Factorial penso que apesar de ser um software bastante intuitivo, algo que captou a minha atenção foi sem dúvida as integrações com outras plataformas de RH como LinkedIn e Recruitee’’ – Carolina Madaleno, Prémio Jovem RH
‘’É essencial ter uma visão estratégica sobre o Workforce Planning e os objetivos de Negócio da empresa e que estes sejam flexíveis e adaptáveis à realidade de cada área e à cultura da empresa. No caso de empresas startups, esta adaptação é sentida diariamente, exigindo uma adaptação das obrigações legais de RH a metodologias e culturas ágeis. A Factorial tem-nos ajudado sobretudo nas gestão e implementação de políticas e procedimentos de Ausências’’ – Gonçalo Consiglieri, Visor.ai
