Sente a sua produtividade a decrescer? Fique a par destas 5 estratégias para fazer uma melhor gestão do tempo

Manter a produtividade ao longo de um dia de trabalho torna-se cada vez mais um desafio. Tal acontece, porque, atualmente, se exige aos profissionais que sejam capazes de responder de forma rápida e quase simultânea a diversos pedidos. Tudo isto, enquanto estão ligados ao mundo em geral, através do email ou telemóvel durante quase todo o seu dia.

Neste sentido, e tendo em conta que a capacidade de se ser produtivo se tem vindo a revelar uma competência chave no mundo laboral, a GoodHabitz sugere cinco estratégias que poderão ajudar a aumentar a produtividade no decorrer do dia de trabalho.

1. Planear o dia com antecedência

Preparar o dia antes de começar a executar tarefas e definir uma “to do list”, onde estejam discriminadas essas tarefas e horários a cumprir, pode poupar algum tempo. Desta forma, é possível obedecer a uma ordem de prioridades e promover uma maior organização, o que permitirá ainda evitar atrasos na entrega das tarefas.

2. Organizar o espaço de trabalho

Manter o espaço de trabalho limpo, arrumado e organizado, definindo inclusive um sítio para cada “coisa” também influencia positivamente a produtividade ao longo do dia.

3. Gerir o tempo para fazer pausas

Trabalhar oito horas seguidas sem pausas promove um desgaste físico e mental que não favorece em nada a produtividade. Assim, parar ao longo do dia é essencial e apenas alguns minutos podem ajudar bastante a aumentar os níveis de produtividade. O ideal é fazer pausas de 15 minutos por cada 90 minutos de trabalho.

4. Realizar uma tarefa de cada vez

Apesar de o “multitasking” estar na moda, tal não indica necessariamente que leve à produtividade dos profissionais. Para serem produtivos, é importante que exista foco numa tarefa de cada vez, seguindo um percurso lógico onde se começa, desenvolve e termina a mesma.

5. Desligar as notificações

Hoje existem inúmeras possibilidades de distração e as notificações de telemóveis e computadores são um exemplo disso. Para evitar que a produtividade seja quebrada, é benéfico desligar as notificações de smartphones ou email pessoal e usar, no horário de trabalho, apenas os equipamentos e aplicações necessárias para o desempenho da função.

A GoodHabitz é uma plataforma de e-learning que funciona com base num modelo de subscrição pioneiro no mercado e oferece às empresas o acesso a mais de 100 cursos de formação “on-demand”, incluindo cursos de produtividade como o de Gestão de Tempo, Regra 80/20 e ainda o de Mapas Mentais, que podem ajudar os colaboradores a gerir o seu tempo e produtividade, trabalhando no escritório ou fora dele.

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