É um facto que o aumento de profissionais que trabalham fora do seu escritório, o que se tem traduzido no uso de ferramentas que ajudam a comunicação fora do espaço físico seja facilitada. Cerca de 86% dos colaboradores utilizou pelo menos uma destas ferramentas, segundo um estudo Regus.

No que diz respeito a Portugal as escolhas caem sobre as aplicações VoIP (Voice over Internet Protocol), onde as mais usadas são:

Skype (82,1%);
Facebook Messenger (58%);
Viber (28,3%);

No envio de mensagens instantâneas:

WhatsApp (60,4%);

Em termos globais, os profissionais estão alinhados e destacam as mesmas aplicações que em Portugal, tanto em termos de VoIP, como de mensagens instantâneas e admitem utilizá-las pelo menos uma vez por mês.

Contudo, mais do que as comunicações, a partilha de documento é vista como um dos maiores obstáculos ao trabalho remoto. Com mais pessoas a desempenharem tarefas em simultâneo fora do escritório principal, houve uma verdadeira proliferação de ferramentas destinadas a tornar mais fácil o acesso aos documentos e ao ambiente de trabalho ou servidores.

Neste âmbito, os profissionais portugueses destacam:

Dropbox (75,4%);
Google Drive (56,9%);
WeTransfer (56,4%);
TeamViewer (45%);

Os entrevistados globalmente destacaram ainda o Google Hangouts (22%).

Jorge Valdeira, country manager da Regus Portugal, declara: “Com cada vez mais empresas a oferecer aos colaboradores a oportunidade de trabalhar remotamente, pelo menos ocasionalmente, as ferramentas online estão a ajudar a superar alguns dos obstáculos tradicionalmente associados ao trabalho fora do escritório. A tecnologia está a fazer a ponte, de forma confiável e segura, tanto com os colegas como com os documentos no servidor da empresa.”

Acrescenta ainda que, “Isto significa que podem estar plenamente operacionais, mesmo quando não estão no escritório e, na verdade, podem economizar tempo gasto na viagem para o escritório ou para e de reuniões, trabalhando mais perto de casa – e assim aumentar a produtividade.”