Se acha que a procrastinação afeta a sua vida e o seu trabalho, está na hora de fazer algo para mudar os seus hábitos. O curso “Como vencer a Procrastinação” do LinkedIn Learning pode ser a resposta!
O LinkedIn Learning faz parte da rede social LinkedIn e oferece cursos em vídeo administrados por especialistas do setor de software, criatividade e habilidades de negócios. Um dos cursos disponíveis é o “Como vencer a Procrastinação”, administrado pela professora e autora Brenda Bailey-Hughes, da Kelley School of Business. O curso, até ao momento, já conta com quase 50 mil visualizações.
No total, o curso tem a duração de quase 20 minutos, e está dividido em pequenos capítulos:
Você é um procrastinador?
Numa primeira instância, irá perceber se é realmente um procrastinador ou se está a adiar ou a priorizar tarefas com um bom motivo. Os procrastinadores sacrificam, muitas vezes, a qualidade por falta de tempo, ou entram em pânico quando as tarefas se começam a acumular. A consequência é que se começam a sentir culpados, o que pode levar, por exemplo, a um aumento do stress e de insónias. Assim, é importante priorizar as tarefas – uma habilidade que vale muitos pontos no que à gestão de tempo diz respeito. Mas atenção: nem sempre adiar decisões significa que se está a procrastinar. Poderá estar a adiar determinada tarefa por um bom motivo – como, por exemplo, esperar pelo dia seguinte para obter um melhor software que o ajudará a desempenhar determinada função. No entanto, se não houver motivo algum, então pode-se considerar procrastinação.
Quais são os tipos de tarefa que adia?
Ao longo dos pequenos vídeos, irá perceber quais as tarefas que tende a adiar. O que a professora Brenda Bailey-Hughes pretende transmitir é que pode tornar-se benéfico fazer uma lista das tarefas que faz de imediato e das tarefas que adia, e fazer a comparação. Isto ajuda a entender quais são os seus hábitos de procrastinação. Afinal, há que reconhecer o problema de modo a arranjar soluções.
Como é que tende a procrastinar?
Os vídeos ajudarão ainda a perceber quais as suas técnicas de adiamento. Existem algumas bastante comuns: verificar o email para passar o tempo e evitar determinada tarefa; fazer um lanche antes de desempenhar a tal função que não se quer desempenhar; afiar os lápis ou limpar o local onde se está a trabalhar, entre outros. É essencial que perceba quais as suas técnicas de adiamento para que as possa evitar ou “jogar” com elas. Faça o exercício de olhar para dentro e fazer uma lista das suas técnicas de adiamento.
Por que procrastinamos?
Ao longo dos vídeos, irá ainda perceber o porquê de procrastinar. Existem vários motivos: por falta de confiança, devido a distrações, por se sentir sobrecarregado, por bloqueio criativo ou por odiar o projeto. Estes costumam ser os principais motivos da procrastinação e existem dicas que poderá seguir para resolver cada um deles.
- Falta de confiança: Muitas vezes deixamos uma tarefa para depois porque não nos sentimos confiantes para a fazer, ou por acharmos ter falta de habilidade. Então, a resolução pode passar pelo reforço das suas habilidades! Faça por aprender para que se sinta confortável no desempenho das tarefas. Outra das resoluções é substituir pensamentos negativos por uma mensagem mais positiva, bem como definir metas realistas. Lembre-se: produção antes da perfeição. Visualize o sucesso!
- Distrações: Se facilmente se distrai, é importante que mantenha um ambiente de trabalho ideal para si. No entanto, pode também usar as distrações como recompensas pelo trabalho feito. Faça um pouco do trabalho de cada vez e recompense-se no final.
- Sentir-se sobrecarregado: Se o problema é que se sente sobrecarregado, experimente dividir o projeto em tarefas menores e definir prazos intermédios.
- Bloqueio criativo: Se sente que está bloqueado na sua criatividade, pode ser boa ideia mudar de local de trabalho, ou compartilhar as suas ideias com outras pessoas. Também aqui é importante definir metas realistas! Não queira fazer tudo na perfeição ou ter a melhor ideia do mundo – às vezes, o trabalho precisa apenas de ser feito.
- Ter pavor ao projeto: Se está a adiar determinada tarefa porque odeia fazê-la, é uma boa ideia fazer a promessa dos dez minutos, que consiste em manter-se a trabalhar no projeto durante dez minutos, e depois recompensar-se a si próprio de alguma forma. Esta é uma forma de fazer com que se comprometa ao projeto.
Crie um plano de ação
Ao longo do curso, Brenda Bailey-Hughes vai deixando algumas dicas sobre como ultrapassar cada um dos motivos e como criar um plano de ação, enumerando os obstáculos e as estratégias. Faça uma lista com duas colunas: na primeira, coloque os obstáculos; na segunda, coloque as estratégias. O objetivo? Lidar de uma vez por todas com a procrastinação e aumentar a sua produtividade!
Se quiser assistir ao curso, poderá fazê-lo através do LinkedIn ou deste link.
