Os líderes de hoje conhecem melhor os aviões do que as suas próprias casas. E se fosse possível, o dia ganharia mais horas. A burocracia acumulada com viagens e reuniões acaba por consumir tempo para o negócio. Conhecer e utilizar a vanguarda da tecnologia móvel pode melhorar o seu desempenho. Para aumentar a produtividade e sobretudo poupar tempo pedimos ajuda a dez aplicações móveis. Assim o profissional terá mais tempo para se dedicar à organização, assim como terá a sua vida facilitada. Sendo assim, veja em que estas aplicações lhe possam ser úteis à sua empresa:
1. Expensify: “Limpeza” para os relatórios de despesas
O relatório de despesas é um momento “doloroso” no final de cada viagem de trabalho. A ‘Expensify’ simplifica este processo. Esta aplicação gratuita permite reunir recibos e despesas de trabalho. Se for da sua responsabilidade autorizar as despesas de um funcionário, com esta ‘app’ pode aprová-las de imediato. A ‘Expensify’ permite ainda exportar automaticamente o documento e enviá-lo para qualquer colaborador.
2. Clarity: Ligue para um especialista
Em viagens de negócio não sobra tempo para procurar especialistas em determinada área. O ‘Clarity’ é uma aplicação gratuita que resolve esse problema. Esta ‘app’ funciona como um banco de dados com vários especialistas sobre diferentes assuntos e permite o contacto com os consultores, marcar chamadas e sincronizar com cada fuso horário.
3. Dropbox: Aceda a ficheiros de qualquer parte
Pare de enviar auto-emails com informação ou de andar com ‘pen-drives ‘atrás de si. Em vez disso, use o ‘Dropbox’. Pode aceder aos seus ficheiros a partir de qualquer lugar, independentemente, de estar no ‘smartphone’, portátil, ‘tablet’ ou num computador público. Pode ainda partilhar ficheiros com os colegas de trabalho, com ‘links’ dos arquivos. A ‘app’ é gratuita.
4. HipChat: Esteja em contacto com a sua equipa
A ‘HipChat ‘oferece um serviço de mensagens instantâneas e um ‘chat’ de grupo para se manter sempre em contacto. Sem publicidade ou anúncios, a sua equipa pode colaborar em tempo real. Quando faz o ‘log out’ desta ‘app’ gratuita no telefone ou no portátil, pode seleccionar a opção de mensagem de voz e assim receberá sempre as chamadas dos seus funcionários.
5. Hipmunk: Planos de viagem práticos
Assistentes pessoais são um luxo e, mesmo quando o programa contempla tudo, há sempre mudanças de última hora. ‘Hipmunk’ é uma aplicação gratuita de viagem que palmilha todas as informações de cada hotel e passagem área. É ainda capaz de coordenar viagens de grupo.
6. DocuSign Ink: Assinatura num só clique
Precisa de assinar um documento com a máxima urgência? Poupe-se ao ‘download’ de um ficheiro, para imprimir, assinar, digitalizar e enviá-lo. Agora, tudo isto está a um pequeno clique. Existem várias aplicações que permitem assinar documentos importantes e contratos, sem os imprimir, como é o caso da DocuSign Ink. Apesar de ser gratuita, caso queira usufruir de várias assinaturas de documentos num só mês, terá de pagar 9 dólares pelo seu uso ilimitado.
7. Analytics: Acompanhe o seu site em tempo real
Se está em viagem e quer acompanhar o seu ‘site’ ou estatísticas do seu blogue, a ‘app Analytics’ dá-lhe todo o poder do site do ‘Google Analytics’ no seu telefone ou iPad. Confirme número de visitas ao seu site ou o perfil dos seus seguidores, de forma mais simples. Esta ‘app’ custa 5,99 dólares.
8. AroundMe: Guia rápido
Um GPS que lhe mostra o que há à sua volta em qualquer lugar do mundo. Perfeito para encontrar restaurantes, teatros, museus, lojas. Ideal para quem viaja muito e sem tempo para procurar os melhores programas pós-trabalho. É gratuita.
9. Flipboard: A informação que você quer ler
Considerado por muitos como “a melhor aplicação” para estar a par das últimas novidades, esta ‘app’ gratuita, desenvolvida por um antigo colaborador da Apple, é um agregador da informação publicada nas revistas ou jornais escolhidos.
10. CamCard: Diga adeus ao cartão-de-visita tradicional
Não tem mais espaço para guardar os cartões-de-visita? A CamCard foi criada para si. Organiza os contactos de empresas e responsáveis. Com uma simples digitalização do cartão, a CamCard lê a imagem, armazena todos os dados e guarda-os na sua agenda telefónica. Pode criar o seu próprio cartão virtual. Custa 0,99 dólares
Texto adaptado de: Saldo Positivo, CGD
