Enquanto diretor comercial da Inology em Portugal, Rui de Brito analisa as mudanças que estão a transformar a gestão do tempo nas empresas.
Nubhora, uma solução de gestão de equipas e horas de trabalho desenvolvida pela Inology, responde aos desafios do novo ambiente de trabalho com tecnologia concebida para a flexibilidade e eficiência. Nesta entrevista, Rui de Brito partilha a sua visão sobre como conseguir equipas mais produtivas sem sacrificar o bem-estar ou a privacidade.
1. Que tipos de mobilidade profissional estão a crescer mais em Portugal?
O modelo de trabalho híbrido ganhou grande popularidade em Portugal: 53% dos trabalhadores preferem-no, ultrapassando a média global de 44%. Além disso, o país estabeleceu-se como um destino atrativo para os nómadas digitais, graças à oferta de vistos específicos e a um ambiente favorável ao trabalho remoto.
Em termos de viagens de negócios, prevê-se que as despesas com viagens de negócios na Europa atinjam 400 mil milhões de euros até 2025, o que indica uma clara recuperação e crescimento do sector.
2. Quais são os principais desafios na gestão de presenças e ausências neste modelo?
A gestão de equipas híbridas ou remotas apresenta vários desafios. O principal é a coordenação de horários entre pessoas em diferentes locais, garantindo a disponibilidade para reuniões e decisões conjuntas. É também necessário encontrar um equilíbrio entre o controlo da produtividade e o respeito pela privacidade.
Em Portugal, por exemplo, existe um “direito à desconexão”, que proíbe os trabalhadores de se contactarem fora do horário de trabalho. A adaptação a estas regulamentações é fundamental para manter um ambiente de trabalho saudável e eficiente.
3. Como garantir a produtividade das equipas geograficamente distribuídas?
Para manter a produtividade, é essencial definir objetivos claros e mensuráveis. As ferramentas de colaboração, como a gestão de projetos e as plataformas de comunicação Interna, permitem organizar e acompanhar o trabalho em tempo real. Além disso, a promoção de uma comunicação fluida e constante ajuda a manter a coesão da equipa.
As soluções móveis de RH permitem partilhar informações, resolver dúvidas e alinhar as equipas a partir de qualquer lugar. Promover a autonomia também é importante: confiar que cada funcionário pode gerir o seu tempo melhora o envolvimento, especialmente se dispuser de tecnologia que garanta a rastreabilidade sem ser invasiva.
4. Qual é a diferença entre o registo das horas de trabalho e a gestão estratégica do tempo?
O controlo do tempo é o registo das horas de trabalho, geralmente por razões legais ou administrativas. Por outro lado, a gestão estratégica do tempo implica a organização de tarefas, a definição de prioridades e o planeamento com vista à obtenção de resultados.
O que importa não é apenas a quantidade de tempo que se trabalha, mas o que se consegue com esse tempo. As plataformas de RH permitem-lhe passar de um modelo centrado nos registos para um modelo orientado para a eficiência, fornecendo dados essenciais para uma melhor tomada de decisões.
5. Como se pode automatizar o controlo de assiduidade sem invadir a privacidade do trabalhador?
É possível automatizar o controlo de assiduidade sem violar a privacidade se for transparente e pedir o consentimento do trabalhador. A segurança dos dados deve ser garantida e a sua utilização deve ser limitada a objetivos de gestão do pessoal. Soluções como Nubhora permitem automatizar a presença de forma precisa, sem comprometer a privacidade, o que representa um avanço significativo neste Domínio.
6. Que soluções tecnológicas estão as empresas portuguesas a adotar para facilitar esta gestão?
As empresas em Portugal estão a recorrer a sistemas de gestão de RH (HRMS) que integram funções chave como assiduidade, férias e desempenho. Estão também a implementar soluções específicas de controlo de assiduidade que automatizam o registo das horas de trabalho.
Para além disso, existem ferramentas de comunicação e colaboração, especialmente úteis em ambientes híbridos ou remotos. Uma das soluções mais completas é Nubhora, que combina estas funcionalidades numa única plataforma, facilitando a adaptação a novas formas de trabalho e melhorando tanto a eficiência como a experiência dos colaboradores.
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