Nos últimos anos temos assistido à transformação do departamento de Recursos Humanos nas organizações, que paulatinamente, começou a chamar para si a responsabilidade de contribuir para a estratégia global. A ideia de que os RH tratam apenas de burocracia está cada vez mais obsoleta. Para isso contribui, em grande parte, a existência de ferramentas que permitem automatizar, otimizar processos rotineiros – que embora burocráticos e não contribuindo diretamente para o alavancar do negócio, são essenciais para a organização – e libertar os gestores de RH para atividades mais estratégicas.

Uma das conquistas mais relevantes é o ESS (Employee Self Service).
Implementar um ESS é valorizar as pessoas e dar-lhes oportunidade de intervirem nas suas organizações e poderem contribuir para uma cultura de excelência e sucesso nos negócios. É um passo vital para que as Pessoas sintam que a organização é a Sua organização e que o crescimento é um processo conjunto, de partilha e colaboração.

Na hora de analisar a oferta, as organizações devem procurar uma ferramenta simples, ágil, flexível e intuitiva, que funcione em qualquer dispositivo, com fácil interação e usabilidade. Devem ainda optar por uma solução modular e abrangente, que se integre com os SI existentes, otimize os tempos de gestão e de atualização permanente da informação chave de RH e dote a organização de uma efetiva ferramenta de gestão.

As funcionalidades self-service mais comuns que se encontram nos portais existentes no mercado são a consulta e atualização de dados pessoais, a marcação de férias e faltas, a consulta e o download de recibos de vencimentos. Dispor também de funcionalidades como gestão de competências, avaliação de desempenho, formação, recrutamento e seleção, gestão de carreiras e planos de sucessão, é um upgrade relevante neste tipo de software e que deve estar presente quando se analisa a oferta.

Investir no Portal do Colaborador que melhor se adequa às necessidades da organização garante uma maior eficácia/eficiência na gestão dos Recursos Humanos e, consequentemente, da organização no seu todo. Com um ESS abrangente os gestores podem investir mais do seu tempo na atração, no recrutamento e seleção e na gestão do talento na organização.

POR: Edite Henriques – Managing partner da Shortcut

O pplPortal é um ESS completo, com design responsivo e com o mesmo Look & Feel em todos os módulos, permitindo acessos diferenciados e integração com diferentes ERPs.

Os workflows automáticos, os alertas e avisos, a rastreabilidade de dados e a opção multiempresas tornam o pplPortal ainda mais versátil e funcional. O pplPortal disponibiliza um conjunto de serviços diversificado e útil para os colaboradores, com garantia de total privacidade e segurança.

Integra-se com o pplTalent, que contém funcionalidades mais estratégicas, como R&S, Appraisal e Gestão de Talentos.

Esta solução integrada é fruto de uma parceria entre a Shortcut (www.shortcut.pt) e a Infos (www.infos.pt).