O pagamento mensal de salários é uma prática comum nas empresas em Portugal, por motivos de agilização dos processos administrativos e para uma gestão melhor do fluxo de caixa.
Por essas razões, muitas não estão prontas para dar resposta a pedidos de resgate de uma parcela do salário pelo qual os seus colaboradores já trabalharam. Estes são, normalmente, processos manuais, sem critérios e morosos para as organizações, além de deixarem o trabalhador desconfortável.
Para facilitar e normalizar estes processos, de forma a trazer benefícios a ambas partes, contribuir para a produtividade, reter e motivar talento, a Paynest, plataforma de bem-estar financeiro, identifica três passos para a adoção de salário flexível nas empresas.
1- Estabelecer um mecanismo de resposta ao colaborador
Para pedir um adiantamento de uma parcela do salário pelo qual já trabalhou, o trabalhador precisa de apresentar um pedido à equipa de recursos humanos e aguardar a sua aprovação, o que pode gerar desconforto e acabar por não responder às necessidades do profissional.
Plataformas como a Paynest permitem que o empregador consiga, de forma automática, receber, analisar e atuar sobre o pedido – recusar o pedido, se não estiver de acordo com determinados critérios, ou fazer a transferência automática do montante autorizado, se for aceite.
Ao estar integrado com as plataformas de processamento salarial, os ajustes ao final do mês não terão de ser feitos manualmente.
2- Definir critérios transparentes
É importante que as empresas estabeleçam critérios claros e transparentes em relação a estes pedidos para estabelecer uma relação de confiança com os seus colaboradores.
Estes critérios podem basear-se em vários fatores, como o montante que a empresa consegue disponibilizar para este benefício, a percentagem do salário a que é possível aceder e a partir de que momento, por exemplo.
Uma vez definidos, os trabalhadores já saberão, à partida, com o que podem contar e evitar o desconforto do processo de análise.
3- Preparar colaboradores para este benefício
Um salário flexível devolve a liquidez financeira aos trabalhadores. Contudo, estes devem estar preparados para fazer uma boa gestão deste rendimento.
É, por isso, essencial, afirma a Paynest, que se promova a literacia financeira, “através do consumo de conteúdos especializados e do acompanhamento individualizado de coaches, como um complemento deste benefício”.
Desta forma, os colaboradores podem tirar o maior proveito do salário flexível.
