Como os últimos dias do ano podem ser extenuantes no escritório, um especialista em relações laborais e recursos humanos explica como evitar o fardo clássico.
Tudo tem de ser resolvido antes de sair: acompanhar os colegas de trabalho, fechar o calendário do projetos de 2023, finalizar tarefas pendentes… Deixar tudo pronto antes de se desligar para as férias pode ser stressante. Para evitar isso, Izan García, RH Manager Latam e Iberia da Robert Walters, empresa especializada em recrutamento executivo especializado, partilha uma série de formas eficazes de superar o stress do trabalho pré-férias.
A previsão é a chave
Durante os últimos dias antes das férias é habitual sentir que a carga de trabalho está a acumular-se. Para evitar isto, é conveniente bloquear algumas horas adicionais durante os últimos dias, para facilitar o planejamento e preparação. É aconselhável não agendar reuniões importantes antes de partir, mas planeá-las durante alguns dias após o regresso ao trabalho para evitar ser esmagada por novos projetos.
“Parece muito básico, mas aproveitar o tempo para preparar uma lista de tarefas, a começar pelas que são mais importantes, é vital para organizar e gerir melhor o tempo que antecede as férias e feriados. Além disso, deixando de lado as questões menos urgentes ou transferindo-as para o fundo da lista, proporciona controlo e tranquilidade”, diz Izan García.
Por outro lado, é aconselhável marcar as coisas que já foram feitas e entregar uma cópia desta lista aos colegas de trabalho que possam assumir alguma tarefa (correções de última hora, retomar o contacto com um fornecedor…). Ao fazê-lo, saberão quais os projetos que estão pendentes de conclusão e poderão planear a ordem que devem seguir tendo em conta as suas próprias agendas.
Por outro lado, o mais comum é que os profissionais comecem a usar a mensagem de ‘fora do escritório’ a partir do momento em que estão realmente fora do escritório, mas se estiver previsto aparecer um dia antes, vai notar que a chegada de e-mails de natureza não urgente diminuirá. Isto permite mais tempo para resolver a lista de a fazer.
A importância da comunicação interna
“Há certos tipos de trabalho em que é preciso estar sempre disponível, mesmo nos feriados, embora se entenda que isso só será necessário se houver uma questão urgente. Se for esse o caso, é necessário deixar claro aos colegas quando e como preferem ser contactados, seja através de telemóvel ou por e-mail”, acrescenta Izan.
É aconselhável especificar uma hora do dia em que terá acesso ao e-mail corporativo, para que desta forma o resto do dia se possa descansar e desligar 100% do trabalho. Finalmente, sentir medo ou ansiedade não ajuda a resolver nada. Uma boa preparação, bem como uma comunicação eficaz, tornarão os dias de pré-férias mais fáceis e suportáveis. Quando as equipas estiverem devidamente informadas, saberão o que fazer quando um colega estiver fora, por isso é importante garantir que desliga e desfruta dos merecidos dias de descanso para voltar com as baterias carregadas em 2023.
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